Toegankelijke PDF-documenten

PDF-documenten toegankelijk maken
(informatie toegankelijk maken voor iedereen)

Wij maken ontoegankelijke PDF-documenten toegankelijk volgens de internationale toegankelijkheidsrichtlijnen WCAG 2.1.

Repareren en produceren van toegankelijke digitale content

Streeft uw organisatie ernaar om aan de toegankelijkheidsrichtlijn WCAG 2.1 te voldoen en hebt u hulp nodig? Dan kunnen wij u hierbij helpen. Onze hulp bestaat uit advies en begeleiding in het proces van het toegankelijk maken van documenten.

Het repareren van digitale documenten is vaak een lastige klus. Ook hierbij kunnen wij u ondersteunen.

Wat zijn de voordelen van een toegankelijk PDF document?

  • Betere vindbaarheid in zoekmachines, waardoor de website sneller in beeld komt;
  • Betere weergave van documenten in alle browsers en op alle apparaten en besturingssystemen;
  • Een document kan makkelijker worden voorgelezen door voorlees software (de tekst wordt beschikbaar voor screenreaders);
  • Door gebruik te maken van bladwijzers heeft de lezer van het document een prettigere gebruikservaring;
  • U bereikt meer mensen.

Wat hebben wij nodig?

  • De te repareren PDF-documenten (brochures, jaarverslagen, folders, enz.)
  • Bij voorkeur, de bronbestanden (Word/ OpenOffice/ InDesign)

Wat krijgt u daarvoor terug?

Een PDF-document dat voldoet aan de toegankelijkheidsrichtlijnen. Dit houdt in:

Een PDF-document voorzien van metadata

  • PDF’s worden voorzien van een betekenisvolle titel van het document. Hiermee kunnen gebruikers met een voorleessoftware bepalen tot welk pdf-document zij op dit moment toegang hebben (de beschrijvende documenttitel is zichtbaar in de titelbalk).
  • Het document wordt voorzien van zijn standaardtaal. Hierdoor kan de voorleessoftware bepalen welke taal moet worden gebruikt.

Structuur en Semantiek van het PDF-document

Een fundamentele eigenschap van een toegankelijk PDF-document, is de mogelijkheid om de logische leesvolgorde van inhoud in het document te bepalen. Dit kan door middel van het aanbrengen van een logische structuur en door middel van zogenaamde ‘gelabelde componenten’. Denk o.a. aan het gebruik van koppen, kop- en voettekst, paginanummers en lijsten.

Afbeeldingen binnen het PDF-document

Afbeeldingen in een toegankelijk (PDF) document worden voorzien van tekstalternatieven voor informatieve beelden, grafieken, formules of andere zaken die van nature niet vertaald kunnen worden in tekst voor gebruikers met voorleessoftware.

Navigatie structuur binnen het PDF-document

  • Navigatiefuncties zoals hyperlinks die herkenbaar zijn door ondersteunende technologieën.
  • Het PDF-document heeft bladwijzers, waarmee je door het document kunt navigeren.
  • Een linktekst die de bestemming en het doel van de link beschrijft.
  • Een inhoudsopgave bij een groter document.

Tekststructuur binnen het PDF-document

Belangrijke tekstfuncties moeten worden toegewezen voor ondersteunende technologie gebruikers. Dit met name voor:

  • De aanduiding van een taalverandering van een woord;
  • Zin of passage in het document;
  • Identificatie van blok citaten;
  • De uitbreiding van afkortingen en acroniemen.

Kleurgebruik binnen het PDF-document

Het contrast van tekstkleur met de achtergrondkleur is afdoende en alle informatie is ook beschikbaar als je kleuren niet kan onderscheiden.

Datatabellen binnen het PDF-document

Zoals in de reguliere HTML-webpagina's, moeten de gegevens in de tabellen correct worden gelabeld om de logische relatie van de inhoud met betrekking tot kolommen en rijen te behouden.

Formulieren binnen het PDF-document

Om ervoor te zorgen dat een interactief formulier toegankelijk is, moeten gebruikers de velden en labels kunnen herkennen en begrijpen. Ze moeten in staat zijn om gebruik te kunnen maken van een formulier, door middel van een screenreader en/of toetsenbord.

Media binnen het PDF-document

Om volledig toegankelijk te kunnen zijn voor multimedia content (audio en video) die ingebed is in een PDF document, moet deze voorzien zijn van:

  • Ondertiteling
  • Nagesynchroniseerde audio (indien van toepassing)
  • Tekst transcripties en audio beschrijvingen

Scherp geprijsd

Wilt u meer weten over het verbeteren van de toegankelijkheid van uw PDF-documenten?
Neem dan contact op of vul het contactformulier in.
Maak een afspraak